Lieu de travail: Kitgum, Ouganda
Domaine(s): Défense des droits de l’homme
Entrée en fonction: à convenir
Durée du contrat: 2 ou 3 ans

Mission:
Afin de soutenir l’association Refugee Law Project dans ses activités de défense des réfugiés, et en particulier son travail de promotion et de plaidoyer, nous recherchons un.e archiviste pour travailler en étroite relation avec tous les programmes afin de continuer à développer et à consolider un système standardisé d’archives pour le matériel rassemblé dans le cadre des activités programmes, en version papier et électronique, ainsi qu’en format audio-visuel.

Lieu de travail: Kitgum, Ouganda
Domaine(s): Défense des droits de l’homme
Entrée en fonction: à convenir
Durée du contrat: 2 ou 3 ans

Eirene Suisse est une organisation laïque active depuis plus de 50 ans dans la coopération au développement. Dans les pays où nous sommes actifs, notre objectif est de renforcer et de valoriser des dynamiques locales en faveur de la promotion de la paix et des droits humains. Nous sommes spécialisés dans la coopération par l’échange de personnes, c’est-à-dire l’envoi de volontaires qualifiés venant appuyer les projets de développement de nos partenaires locaux,dans nos trois zones d’intervention principales que sont l’Amérique centrale (Nicaragua,Salvador), Haïti et la région des Grands Lacs africains (Rwanda, Ouganda, R.D.C).

Le partenaire local:
Refugee Law Project est une organisation liée à l’Université de Makerere basée à Kampala active depuis 1999 dans la promotion des droits des demandeurs d’asile, réfugiés, déportés, déplacés internes ainsi que ceux des communautés qui les accueillent. RLP s’est fixé comme mission de promouvoir la protection, le bien-être et la dignité de ces personnes en combattant les injustices en termes de politiques mises en place par les gouvernements, ainsi que sur le plan légal et concrètement sur le terrain. RLP est aussi très active dans le plaidoyer auprès des acteurs principaux et participe activement au débat national et international sur les sujets de migration forcée, de justice et de promotion de la paix. L’organisation contribue de surcroît activement à la recherche académique sur ces sujets.

Contexte :
Refugee Law Project collecte de large quantité de données et de matériels dans le cadre de son travail de terrain dans les domaines des conflits, de la justice, des violences sexuelles, de la gouvernance ou encore dans les migrations forcées. Cela va des témoignages de clients aux retranscriptions d’entretiens de recherche, enregistrements vidéos d’entretiens, discussions de groupe, formations et rencontres communautaires, aux collections photographiques, antécédents médicaux, artefacts liés aux conflits et aux coupures de journaux.

Pour cela, RLP cherche quelqu’un pour aider au développement du cadre de système d’archives,l’approvisionner avec le matériel existant, établir des procédures pour l’archivages de nouveau matériel, assurer la sécurité de tout le matériel archivé, ainsi que des protocoles appropriés d’accès.

La majorité du travail nécessaire sera effectué à Kitgum, dans le nord de l’Ouganda, ou RLP possède un centre de documentation de paix et de mémoire national (NMPDC), l’unique de la sorte en Ouganda. Etant donné que tous les zones de programmes collectent des données qui peuvent potentiellement être archivées, le poste nécessite quelqu’un pouvant travailler au travers de toute l’organisation, avec des voyages dans les différents bureaux de RLP (actuellement 12 bureaux).

Activités et tâches:
• Mener la revue et l’analyse des lacunes de la base de données actuelles:
        o artefacts du NMPDC
        o coupures de journaux du NMPDC
        o enregistrements vidéo et audio
        o collections photographiques
        o antécédents médicaux pour les clients en cours de traitement médical
        o témoignages
• Mettre à jours les archives et quand cela est nécessaire, développer de nouvelles archives et une structure pour la base de données, déterminer ce qui est spécifique au programme et ce qui est généralisable à toute l’organisation
• Intégrer les avancées actuelles en matière de stockage électronique d’informations, en établissant dans le même temps des protocoles de sécurité pour protéger les données archivées. Les préoccupations de sécurité concernent principalement :
        o S’assurer que la confidentialité est maintenue lorsque c’est nécessaire et que toute information publique ai été rédigé de manière à assurer la sécurité des personnes concernées
        o Protections physiques dans les conditions pour maximiser la durée de vie des objets archivés et autres matériels (photographiques, …)
        o Établir des protocoles pour la sauvegarde régulière de tout le matériel électronique
• Travailler avec toutes les équipes pour:
        o Trier et classifier le matériel thématique existant
        o Compléter et maintenir les archives avec le matériel existant pour les programmes thématiques concernés
        o Mener et superviser la digitalisation du matériel existant lorsque cela n’est pas fait, par exemple, scanner et convertir le matériel archivé en données électroniques et garantir la sauvegarde sur les serveurs
        o S’assurer que le matériel existant audio est systématique transcrit et codé
• Établir des systèmes pour assurer que tout le nouveau matériel collecté est systématiquement archivé dans les temps pour éviter des retards et pour garantir un accès rapide aux nouveaux matériels
• Établir des codes-barres pour les collections d’archives et créer un système d’inventaire informatisé
• Participer aux différents projets de collectes de matériels qui seront archivés, afin de se familiariser avec les opportunités et défis de chaque type de collecte de matériel et pour suggérer des améliorations dans les méthodologies de collecte lorsque cela est nécessaire
• Développer un protocole de partage de données pour le matériel archivé, pour les visiteurs, ainsi que pour les personnes y accédant en ligne
• Travailler avec les développeurs de logiciels pour garantir un accès convivial aux archives en ligne
• Renforcer les capacités du personnel pour de futurs suggestions ou développements

Profil et qualités recherchés:
Seules les candidatures de personnes suisses ou ayant un fort lien avec la Suisse(résidents, années d’études…) seront prises en considération.
• Expérience professionnelle minimale de deux ans;
• Capacité de communication, autonomie, travail en équipe et ouverture d’esprit;
• Capacité à accepter les conditions locales de vie et à s’intégrer dans un projet à caractère humain dans un contexte complexe;
• Capacité d’adaptation aux autres cultures et modes de vie ;
• Sens de l’altruisme et de solidarité humaine.
• Bonnes connaissances de l’anglais;
• Capacité à se mettre au service du partenaire Sud.

Qualités spécifiques :
• Diplômé d’une discipline pertinente (par exemple bibliothéconomie, archivage, histoire, …)
• Expérience du développement et la gestion d’archives
• Forte compétence en informatique
• Proactif, avec une capacité à anticiper et se préparer aux nouvelles utilisations d’archives informatisées
• Méthodique, logique et organisé, avec d’excellentes capacités administratives
• Autonome avec des capacités à travailler en équipe
• Amicale et capable de communiquer avec une large palette d’utilisateurs
• Excellentes compétences de communication orales et écrites
• Curieux et capable de mener des recherches
• Intérêt démontré dans une ou plus des thématiques abordées par les programmes de RLP; genre et sexualité; accès à la justice; santé mentale et bien-être psycho-social; les médias comme outils de changement social; conflits, justice transitionnelle & gouvernance
• Volonté de passer de longues périodes dans des zones relativement éloignées avec une infrastructure inégale (approvisionnement irrégulier en électricité, approvisionnement en eau,connexion internet et transport)

Conditions du contrat:
Un engagement de volontaire implique de recevoir une indemnité de vie au lieu d’un salaire.
• Couverture des frais de voyage aller-retour.
• Couverture des frais de vie sur place.
• Prise en charge des assurances sociales Suisses durant la durée d’affectation (AVS,chômage, maladie, rapatriement, etc).
• Accompagnement sur place par un coordinateur régional durant la mission.
• Certificat de travail et pécule de retour à l’issue de la mission.
• Possibilité d’affectation en couple et/ou en famille.
Un engagement associatif auprès d’Eirene Suisse est attendu, notamment au niveau du travail d’information//sensibilisation et de la recherche de fonds en Suisse (animation d’un groupe de soutien).

Postulation:
Eirene Suisse ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue. Néanmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite.

Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel auprès de: Bastien MORARD, EIRENE Suisse, [email protected], 022 321 85 56.

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Plus d’informations sur l’engagement en tant que volontaire au Sud.